外貿(mào)出口是一項雜亂的事務(wù),它涉及到海關(guān)、稅務(wù)、貨運、保險等諸多環(huán)節(jié)。盡管雜亂,但每個環(huán)節(jié)都有其重要性,缺一不可。為了協(xié)助那些期望進入外貿(mào)職業(yè)的新人,或者是已經(jīng)在職業(yè)界但想要更深入了解外貿(mào)出口流程的人,我將在這篇文章中具體介紹外貿(mào)出口的12個過程。從開端預(yù)備到最終的材料存檔,我將一一為你解析。
1. 外貿(mào)出口前的預(yù)備
首先,公司需求獲取進出口經(jīng)營權(quán)和電子口岸的資質(zhì),并開設(shè)一個美金賬戶。假如你是外貿(mào)SOHO,或者不想自己處理這些,能夠挑選掛靠在外貿(mào)歸納服務(wù)企業(yè),如廣州市立量多外貿(mào)歸納服務(wù)有限公司。他們能夠幫你處理一切的進出口事務(wù),你只需求付出必定的署理費用。
2. 外貿(mào)渠道的拓展
在有了根本資質(zhì)后,你需求建立自己的外貿(mào)渠道,也便是企業(yè)的英文官網(wǎng)。你需求將產(chǎn)品具體的介紹和相關(guān)信息翻譯成英文,然后能夠開端在第三方渠道,如阿里巴巴國際站,進行注冊和推行。
3. 外貿(mào)客戶的開發(fā)
開發(fā)外貿(mào)客戶的常見方法是經(jīng)過谷歌查找客戶信息,然后收拾這些信息并經(jīng)過郵件向客戶推介自己的產(chǎn)品。這便是所謂的"外貿(mào)開發(fā)信",是每個外貿(mào)人必備的技術(shù)之一。
4. 外貿(mào)客戶的保護
假如你成功開發(fā)了有意向的外貿(mào)客戶,你需求保持與他們的郵件交流,討論價格和本錢預(yù)算,并承認好付款方法。一般來說,常見的付款方法有T/T電匯、D/P付款交單和L/C信用證付款。
5. 預(yù)備方式發(fā)票
當(dāng)一切的交流都結(jié)束后,你需求給外貿(mào)客戶開出發(fā)票。方式發(fā)票能夠簡單理解為是一份合同,只需求填寫內(nèi)容,蓋章,掃描后發(fā)送給客戶即可。
6. 客戶付款后的出產(chǎn)組織
當(dāng)客戶的定金到賬后,財務(wù)需求帶著公章去銀行進行申報,完成結(jié)匯,也便是將美元兌換成人民幣,并轉(zhuǎn)入公司賬戶。這時,能夠開端組織出產(chǎn)了。
7. 預(yù)備拖車報關(guān)
出產(chǎn)完成后,需求將貨品包裝好,然后聯(lián)絡(luò)拖車公司將貨品運到相應(yīng)的港口進行報關(guān)。這里需求留意的是出口的包裝要求,你需求提早和客戶以及報關(guān)公司交流好。
8. 訂艙裝船
接下來便是聯(lián)絡(luò)海運公司,訂好艙位預(yù)備裝船。報關(guān)公司會提供一個通知單,需求你的公司在指定的時間內(nèi)將貨品運輸?shù)郊s定好的地方,然后將貨品裝到集裝箱里邊。
9. 取得海運提單
等貨品裝船出海后,報關(guān)公司和海運公司會將報關(guān)單和海運提單發(fā)給你。
10. 寄出提單
在承認收到客戶打來的尾款后,需求將提單寄給客戶,讓他們能夠憑提單去提貨。
11. 出口退稅
出口貨品是能夠退稅的,你需求帶著報關(guān)單和海運提單去稅務(wù)局申請退稅。退稅的金額是根據(jù)你的產(chǎn)品類型和稅率來計算的。
12. 材料存檔
最終一步是將一切的材料收拾存檔,包括報關(guān)單、海運提單、稅單等,以備查賬和未來的需求。
以上便是外貿(mào)出口的全過程,期望對你有所協(xié)助。雖然看起來過程很多,但只需一步一步來,你會發(fā)現(xiàn)其實并不難。在外貿(mào)職業(yè)中,最重要的便是仔細,耐心,以及杰出的交流技巧。